新入社員として会社に入ると、慣れない環境での言動に不安を感じることも多いでしょう。「何をしてはいけないのか？」「どうすれば先輩や上司に好印象を持たれるのか？」
そんな疑問を抱えている方のために、本記事では新人がやりがちなNG行動を5つ厳選し、それを避けるためのポイントを解説します。
新入社員がやりがちなNG行動
新入社員は、仕事に慣れていないために無意識のうちにNG行動をしてしまうことがあります。上司や先輩に悪い印象を与えないためにも、どのような行動が問題になりやすいのかを知っておくことが大切です。ここでは、特に気をつけるべきNG行動を5つ紹介します。
あいさつや礼儀ができていない
あいさつって、そんなに重要なんですか？
はい、職場の第一印象を左右する大事な要素です。あいさつがしっかりできると、それだけで好印象を持たれやすいですよ。
職場での第一印象を決めるのは、何よりも「あいさつ」です。元気のない小声のあいさつや、目を合わせない態度は、相手に「やる気がない」と思われてしまいます。逆に、はっきりとした声で笑顔を添えながらあいさつをすると、それだけで好印象につながります。
例えば、朝の出社時には「おはようございます！」と明るく言うことで、職場の雰囲気が良くなります。また、帰宅時には「お先に失礼します。お疲れ様でした！」と声をかけることで、礼儀正しさを印象付けられます。社内の人だけでなく、取引先や来客にも適切にあいさつできるよう意識しましょう。
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メモを取らずに同じことを何度も聞く
でも、メモを取るのを忘れてしまうことがあるんですが……
れなら、指示を受けたらすぐに復唱して確認しながらメモを取るといいですよ。
上司や先輩からの指示を受けたときにメモを取らず、「もう一度教えてください」と何度も聞き返してしまうのはNGです。先輩たちは忙しい中で時間を割いて指導してくれています。そのため、一度聞いたことはメモを取り、わからなくなったらまずは自分で見直す習慣をつけることが重要です。
指示を受けたら、その場で「○○について△△をすればいいのですね」と復唱し、内容を確認しましょう。これにより、上司の意図を正確に理解でき、質問の回数を減らすことができます。また、ノートやデジタルメモを活用し、いつでも見返せるようにしておくと便利です。
受け身の姿勢で積極性がない
どうしたら積極的な姿勢を見せられますか？
まずは「何かお手伝いできることはありますか？」と自分から声をかけてみることが大切です。
指示を待つばかりで、自分から動こうとしない姿勢は、周囲に「頼りない」「やる気が感じられない」と思われる原因になります。例えば、「何かお手伝いできることはありますか？」と声をかけることで、仕事に積極的に取り組む意欲が伝わります。
また、上司や先輩が忙しそうにしている場合でも、「今はお手伝いできることはありますか？」と適切なタイミングで声をかけると、相手の負担を軽減し、信頼を得ることができます。さらに、指示された業務に加えて「○○もやっておきましょうか？」と少し先回りした行動を取ることで、評価が高まります。
スマホをいじる・仕事中に私語が多い
仕事中に少しだけスマホを見てもいいですか？
業務中は控えたほうが無難ですね。休憩時間にまとめてチェックするのが良いでしょう。
業務時間中にスマホを頻繁にチェックしたり、私語が多すぎると、仕事に対する姿勢を疑われます。特に、会議中にスマホを触るのは絶対に避けるべきNG行動です。また、職場では適度な雑談は必要ですが、業務の妨げになるほどのおしゃべりは控えましょう。
例えば、昼休憩の際には雑談を楽しむことが大切ですが、業務中は「集中している」という雰囲気を作ることが重要です。また、スマホを触る場合でも、仕事の連絡以外では控え、机の上に置かず、カバンにしまっておくと良いでしょう。
仕事のミスを報告しない・隠す
失敗したら怒られそうで、つい隠したくなります……
失敗自体よりも、隠すことのほうが問題視されます。早めに報告し、対策を相談することが大切です。
ミスをしてしまうのは誰にでもあることですが、それを報告せずに隠してしまうのは大きな問題です。小さなミスでも早めに報告すれば、上司や先輩のアドバイスを受けてリカバリーすることができます。しかし、放置してしまうと、後々大きなトラブルにつながりかねません。
例えば、納期に間に合わない可能性がある場合は、事前に「今の進捗では納期が厳しいかもしれません」と報告し、調整を依頼することが重要です。また、ミスをした際は「○○の点でミスがありましたが、△△の方法で修正しました」と解決策を提示すると、成長の姿勢を示すことができます。
NG行動を回避するためのポイント
NG行動を防ぐためには、ただ気をつけるだけでなく、意識的に良い習慣を身につけることが重要です。ここでは、新入社員が職場で円滑に働くための具体的な対策を紹介します。
「報連相」を徹底する
報連相ってよく聞くけど、具体的にどうすればいいですか？
こまめに報告・連絡・相談をすることが大切です。特に、ミスをしたときはすぐに報告しましょう。
仕事の進捗や問題点をこまめに報告する習慣をつけることで、上司や先輩との信頼関係を築くことができます。特に、新人のうちは報告のタイミングを早めにし、細かいことでも連絡を入れることを意識しましょう。
周囲の雰囲気を読む
職場の雰囲気って、どうやって見極めればいいですか？
まずは周りの人の行動を観察し、話しかけるタイミングや話し方を学ぶと良いですね。
職場では、自分の言動が周囲にどう影響するかを意識することが大切です。例えば、忙しそうな上司に話しかけるタイミングを考えたり、会議中の発言に注意を払ったりすることで、円滑なコミュニケーションが取れるようになります。
指示を受けたらすぐにメモを取る
メモを取るのが苦手なんですが、どうすればいいでしょう？
重要なポイントだけを短く書く習慣をつけましょう。後で清書するのもおすすめです。
指示を受けたときには、その場でメモを取る習慣をつけることが大切です。メモを取ることで、同じ質問を繰り返さずに済み、上司や先輩からの評価も上がります。さらに、自分自身の仕事のミスを防ぐためにも、記録を残しておくことは非常に有効です。
まとめ
新入社員として失敗しがちな行動を避けることで、職場での評価がぐっと上がります。まずは基本的なマナーを押さえ、積極的な姿勢を持つことで、信頼される社会人を目指しましょう！
